资料散落
Excel、Word、PDF 和图片分散在不同人员、电脑与目录中。
学校真实痛点
资料很多，真正需要时却难以确认
统计耗时
临时统计需要多人反复查找、核对和汇总。
口径不一
同一设备在不同资料中的名称、数量和状态可能不一致。
回答无据
只给结论而没有原始资料依据，难以审核和确认。
产品怎么工作
从原始资料到有依据的回答
AI 负责提高整理效率，人工审核负责决定什么能够成为可信数据。
- 步骤 1原始资料
- 步骤 2AI 提取
- 步骤 3人工审核
- 步骤 4可信台账
- 步骤 5智能查询
- 步骤 6来源追溯
审核边界：AI 不绕过人工审核，候选数据只有经过确认后才能发布为可信数据。
智能查询与来源追溯
回答不仅给结论，还能回到证据
信息化负责人可以直接查询资产编号、校区或状态，并从核验结果继续查看对应来源。
Golden Demo
海川实验学校设备资产台账
海川实验学校为虚构演示数据，仅用于说明产品能力，不代表真实学校或真实资产。
100 台设备
设备规模
635,800 元
资产总额
3 个校区
校区范围
9 份原始资料
资料来源
136 条已发布可信数据
审核后发布
补充数据：6 个采购批次、18 条维修记录、12 个地点。
人工审核与可信发布
136 条，是审核后发布的业务数据
设备、采购、维修和地点共同组成可信台账。页面保留数据质量提醒与来源证据，让发布过程能够被复核。
三种角色，各自看到需要的信息
校领导
快速查看资产总览、校区分布和关键规模数据。
信息化负责人
用自然语言查询资料，并核对每个结果的来源。
资产管理员
管理原始资料、设备台账、候选审核与可信发布。
核心能力
围绕可信数据，而不是只做一次 AI 回答
多格式资料汇集
统一整理 Excel、Word、PDF 和图片资料。
Office 原版式查看
保留 Word、Excel 原文件的版式与上下文。
结构化内容查看
将长文档和表格转换为更容易核对的内容。
AI 提取候选数据
从原始资料中提取候选字段，等待人工确认。
人工审核与发布
审核通过后，数据才进入可信台账。
查询来源追溯
从查询结果回到对应原文、原表或原始图片。
本地与私有部署
资料可保留在机构可控的运行环境中。
多格式资料 · Office 原版式查看
核对表格时，保留原文件的版式语境
资产管理员可以在原文件预览与结构化预览之间切换，也能下载原文件继续核对。
产品边界
明确什么适合，什么暂时不做
AI Data Platform 更适合历史资料整理、数据治理和现有查询能力补充。
- 当前不是完整资产管理系统。
- 不替代学校现有系统，也不承诺覆盖采购、领用等全部业务流程。
- AI 不绕过人工审核，不能把未经确认的候选数据直接发布。
部署与安全
资料可控，结果有据
本地/私有部署
根据机构要求部署在可控环境。
可离线运行
完整 Demo 可在 MacBook Air 断网环境演示。
原始资料保留
处理后仍能回到原文件核对。
结果可追溯
查询结论关联对应资料来源。